Wie lange dauert deine nächste Aufgabe?

Denkst du beim Schreiben deiner Todo-List darüber nach, wie lange deine nächste Aufgabe dauert? Ich habe mich dabei ertappt, das quasi nie zu tun. Nicht aus einem Versäumnis heraus, sondern als unbewusste Entscheidung dagegen. Wie kann das sein, wenn doch die Aufgabendauer vermeintlich für jedes Zeitmanagement eine essentielle Information ist?


Die Auflösung gibt es gleich! Zuvor sollest du meinen Beitrag im Blog von James AI lesen:

https://getjames.app/de/aufgabendauer-fuer-besseres-zeitmanagement/

In diesem Beitrag erkläre ich ausführlich, warum es nur ein paar wenige typische Aufgabendauern geben sollte: Wenige Minuten, eine große Tasse Kaffee und „sehr lange“.


Keine Lust zu lesen?

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Der Grund, warum ich mir über die Dauer einer Aufgabe fast nie Gedanken machen muss, ist also: Weil ich mir entsprechend viele Gedanken über den elementaren nächsten Schritt mache. Sehr lange Aufgaben zerfallen bei mir immer in „Der nächste, theoretisch jetzt sofort erledigbare, Schritt und der ganze Rest“. Dieser Schritt ist nicht länger als eine große Tasse Kaffee. Anschließend wird vom Rest der nächste Schritt identifiziert. So zu planen passt wunderbar zur Pomodoro-Methode (siehe Wikipedia) und sorgt dafür, dass große Projekte nicht ins Stocken geraten.

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Ein Beispiel gefällig? Lass‘ uns einen Artikel oder Bericht schreiben. Dazu braucht es meistens ein wenig Recherchearbeit. In 20 Minuten lassen sich bereits jede Menge Quellen ausfindig machen. Das ist der nächste Schritt. Hast du anschließend eine Handvoll Quellen herausgesucht, gilt es sie zu sichten. Jede einzelne davon lässt sich in ca. 20 Minuten ganz gut sichten. Entweder Kapitel für Kapitel oder mit Blinkist direkt am Stück (Partnerlink zu Blinkist). Das ist der nächste Schritt (bzw. das sind so viele nächste Schritte wie du Quellen gefunden hast). Jetzt geht es ans Erzählskelett. Erneut ganz gut in 20 Minuten machbar. Ich glaube, du siehst das Muster.


Dein nächster Schritt für dein Zeitmanagement

Wenn du mehr über das Nächste-Schritt-Denken lernen möchtest, empfehle ich dir den Klassiker „Getting Things Done“ von David Allen (Partnerlink) und meinen Audiokurs „Werde nebenbei produktiv“. Dort lernst du alle Grundlagen eines erfolgreichen Selbst- und Zeitmanagements.

Geschenktipp: Female Business Bundle von Upspeak

Da ich selbst auf UpSpeak als Mentor unterwegs bin, ist mir die Plattform sowieso bereits sehr symphatisch. Dort kannst du mit Mentorinnen und Mentoren in direkten Kontakt durch Audiobotschaften treten, oder dir einfach nur ihre Podcasts und exklusiven Speaks anhören. Beim Launch der neuen Audiokurse hat sich UpSpeak dabei auf Power-Frauen konzentriert. Die ersten Highlights hat UpSpeak jetzt im Female Business Bundle zusammengefasst.

Detailliert sind diese acht Audiokurse im Bundle enthalten:

  • „Human Design im Business: Soulmate Attraction auf metaphysischer Ebene“ mit Alisha Belluga
  • „Next Level (Money)Mindset: Mehr Freude mit deinem Business & deinem Kontostand“ mit Kathrin Weishäupl (MissSmarthead)
  • „Mehr Reichweite mit günstigen Facebook-Anzeigen: Wie du deine Reichweite auf Facebook erhöhst und besonders günstige Anzeigen schaltest“ mit Katrin Hill
  • „Launch It, Baby!: Wie du deinen Produktlaunch strategisch planst“ mit Katharina Lewald
  • „Ab in die Sichtbarkeit: Wie du deinen Expertenstatus ausbaust – und es mit deinem Business in die Presse schaffst“ mit Marike Frick
  • „Positionierung & Klarheit – Wie du dich mit deinem Business konkurrenzlos und glasklar positionierst, um Kunden magisch anzuziehen“ mit Stephy Beck
  • „Unwiderstehliche Angebote: Wie du ein Angebot erstellst, das deine Kunden unbedingt haben wollen“ mit Tanja Lenke
  • „Sales Mastery: Die Kunst zu verkaufen“ mit Karin Wess

Insgesamt sind das 11 Stunden Audioinhalte, unterteilt in einzelne Lektionen mit vielen Worksheets. Das Female Business Bundle gibt es bis zum 12. Dezember zum Sonderpreis von 167€ netto (mit 14-Tage Geld zurück Garantie). UpSpeak selbst ist kostenlos.

Das Besondere: Das Bundle gibts auch als Weihnachtsgeschenk: Nach dem Kauf erhält man einen Freischalt-Code, den man verschenken kann. Weiterhin kommt Bundle mit einem 100% Gutschein zum verschenken,  einlösbar gegen einen beliebigen Kurs aus dem Bundle. Das perfekte Weihnachtsgeschenk also!

Audiokurs Female-Business-Bundle auf UpSpeak

P.S. Mein eigener Audiokurs „Werde nebenbei produktiv“ ist auch auf UpSpeak erhältlich => zum Audiokurs